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一旦企業主確立了將業務推向下一階段的需求,決策者便會定義專案的範圍、成本與時間框架。[1] IT顧問公司的角色是從專案初期到結束,全程支持並培育公司,不僅在範圍、時間與成本內交付專案,更要達成客戶的完全滿意。
專案的範圍與其將交付的業務流程及系統密切相關。無論專案是要推出新產品線,還是終止業務中不盈利的部分,這項變革都會對業務流程與系統產生一定影響。記錄您的業務流程與系統需求,對於專案範圍界定而言,就如同建築師的藍圖對於建築物的成本估算與範圍規劃一樣重要。最成功的商業專案,往往是由一位擁有權威、遠見與影響力的員工所推動,以實現業務所需的變革。除非企業主(決策者或類似角色)僱用了這樣的人才,否則極不可能實現這些變革。然而,專案領導角色通常需要豐富的經驗與技能,這在專注於日常運營的公司內部通常難以找到。基於此需求,在較重大的業務變革專案/計畫中,往往會尋求外部專業公司的協助,為公司帶來這項特定的技能組合。
專案的範圍與其將交付的業務流程及系統密切相關。無論專案是要推出新產品線,還是終止業務中不盈利的部分,這項變革都會對業務流程與系統產生一定影響。記錄您的業務流程與系統需求,對於專案範圍界定而言,就如同建築師的藍圖對於建築物的成本估算與範圍規劃一樣重要。最成功的商業專案,往往是由一位擁有權威、遠見與影響力的員工所推動,以實現業務所需的變革。
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